Shopify : relier commandes et facturation électronique
Une commande Shopify n'est pas à elle seule une facture électronique française. Le bon flux dépend du client, de l'opération et du système qui émet la facture : vente B2B domestique dans le champ de la réforme, vente B2C ou vente internationale ne suivent pas le même circuit.
Pourquoi intégrer Shopify ?
- +Conserver l'identifiant Shopify de la commande dans le système de facturation
- +Distinguer les ventes B2B françaises des ventes B2C et internationales
- +Rapprocher commande, facture, paiement et retour sans créer de doublon
- +Traiter un remboursement avec l'avoir ou la correction adaptée
Choisir le système maître avant le connecteur
Gardez Shopify comme source des commandes. Faites tenir le numéro, la TVA et les avoirs par un seul outil de facturation. Choisissez le connecteur qui sait séparer les circuits B2B, B2C et international, puis prouve les statuts de transmission via sa plateforme agréée.
- 1Tester une commande B2B française avec identifiant client et adresse de facturation
- 2Tester une vente B2C et une vente internationale sans forcer le même circuit
- 3Rejouer un webhook et vérifier qu'aucune seconde facture n'est créée
- 4Modifier ou rembourser une commande et vérifier l'avoir ainsi que le rapprochement
- 5Contrôler les erreurs et relancer les commandes non synchronisées
Contre-cas : Une boutique qui ne vend qu'aux particuliers n'a pas besoin de créer une facture électronique B2B pour chaque commande. Elle doit toutefois vérifier ses obligations de e-reporting selon ses opérations et son régime.
Comment fonctionne l'intégration ?
Shopify expose les commandes et leurs changements par API et webhooks. Le connecteur doit transmettre les données nécessaires à l'outil qui tient la numérotation des factures. Pour les opérations concernées, vérifiez ensuite le passage effectif par une plateforme agréée ; un webhook reçu ou un PDF généré ne prouve pas cette transmission.